Die Übersicht (Startseite)
Die Übersicht zeigt auf einen Blick, was heute ansteht, Fristen, Anträge, Abwesenheiten und unvollständige Akten.
Kennzahlen#
Ganz oben stehen vier Kacheln:
| Kachel | Bedeutung |
|---|---|
| Aktive Mitarbeiter | Anzahl aktiver Mitarbeiter und die Wochenstunden gesamt |
| Fristen in 30 Tagen | Was in den nächsten 30 Tagen fällig wird. Rot, wenn etwas überfällig ist. |
| Heute abwesend | Wer heute fehlt, mit Link zum Teamkalender |
| Offene Anträge | Urlaubs- und andere Anträge, die auf eine Entscheidung warten |
Haben Datensätze ihre Aufbewahrungsfrist überschritten, erscheint zusätzlich ein gelber Hinweis mit dem Link Löschvorschläge ansehen (siehe Löschkonzept).
Die Listen#
Fällig in den nächsten 30 Tagen: alle offenen Fristen, sortiert nach Datum. Ein Klick öffnet die Akte des Mitarbeiters.
Unvollständige Akten: Mitarbeiter, bei denen Pflichtunterlagen oder Lohndaten fehlen. Welche Unterlagen Pflicht sind, legen Sie in den Dokumentkategorien fest („Onboarding-Pflicht“).
Offene Checklistenpunkte: Punkte aus gestarteten Onboarding- und Offboarding-Checklisten, die in den nächsten 14 Tagen fällig werden (oder kein Fälligkeitsdatum haben).
Offene Anträge: mit den Knöpfen ✓ (Genehmigen) und ✕ (Ablehnen) direkt entscheiden, ohne die Seite zu wechseln.
Heute abwesend: wer heute fehlt und bis wann. Bei Abwesenheitsarten, die als sensibel markiert sind (z. B. Krankheit), sehen Sie nur „abwesend“, wenn Ihnen das Recht für die sensible Teilakte fehlt.
Belegschaft: Verteilung nach Beschäftigungsart und Abteilung sowie anstehende Ein- und Austritte.
Schnellzugriff#
Unten rechts finden Sie Abkürzungen zu häufigen Aufgaben: Mitarbeiter anlegen, Abwesenheit eintragen, alle Fristen, Zeiten erfassen, Arbeitsmittel und Einstellungen. Es erscheinen nur die Einträge, für die Sie ein Recht haben.
Tipp
Die Übersicht ist auf Ihre Rechte zugeschnitten. Vorgesetzte mit Abteilungsgrenze sehen hier nur ihr eigenes Team.
Zuletzt aktualisiert am 28. Oktober 2026