Austritt eines Mitarbeiters

Austritt eintragen#

1. Akte öffnen, Reiter Übersicht.
2. Im Kasten Austritt den letzten Arbeitstag eintragen.
3. Den Grund wählen, z. B. Kündigung durch Arbeitnehmer, Kündigung durch Arbeitgeber, Aufhebungsvertrag, Befristung ausgelaufen, Renteneintritt, Ende der Ausbildung. Sie können auch einen eigenen Grund eintippen.
4. Offboarding-Checkliste angekreuzt lassen, wenn Kadra die Offboarding-Aufgaben anlegen soll.
5. Austritt eintragen.

Der Austritt darf nicht vor dem Eintritt liegen. Sie können ihn schon Wochen vorher eintragen, sinnvoll, damit die Fälligkeiten der Checkliste (z. B. „Resturlaub klären, 14 Tage vorher“) rechtzeitig erscheinen.

Was danach automatisch passiert#

• Bis zum letzten Arbeitstag bleibt der Mitarbeiter aktiv. Auf der Übersicht erscheint er unter Belegschaft mit „geht am …“.
• Am Tag nach dem Austritt setzt Kadra den Status automatisch auf ausgetreten. Ausgetretene Mitarbeiter zählen nicht mehr zum Paket-Limit.
• Aufbewahrungsfristen beginnen zu laufen. Kadra berechnet, ab wann einzelne Dokumente und die ganze Akte gelöscht werden dürfen („Akte löschen ab“ auf der Übersicht der Akte).

Offboarding: woran Sie denken sollten#

Die Offboarding-Checkliste erinnert an das Wichtigste. Besonders oft vergessen:

• Resturlaub klären und ggf. abgelten, Stand im Urlaubskonto.
• Arbeitsmittel zurücknehmen, siehe Arbeitsmittel.
• Mitarbeiter-Zugang sperren oder löschen (in der Akte unter Mitarbeiter-Zugang).
• Arbeitszeiten des letzten Monats erfassen und den Monat abschließen.
• Abmeldung zur Sozialversicherung über die Lohnabrechnung.

Austritt aufheben#

Wurde ein Austritt versehentlich oder voreilig eingetragen (z. B. Kündigung zurückgenommen), klicken Sie im Kasten Austritt auf Austritt aufheben.