Arbeitsmittel ausgeben und zurücknehmen

Schlüssel, Handys, Fahrzeuge und Arbeitskleidung erfassen, an Mitarbeiter ausgeben und bei Austritt vollständig zurücknehmen.

Inventar anlegen#

Unter PersonalArbeitsmittel führen Sie das Inventar Ihres Betriebs.

Neu klicken.
Art wählen: IT / Handy, Schlüssel, Fahrzeug, Arbeitskleidung, Werkzeug, Karte / Chip oder Sonstiges.
Bezeichnung eingeben (Pflicht), z. B. „Generalschlüssel Lager“.
Optional Inventarnummer und Seriennummer.
Anlegen.

Die Liste zeigt für jedes Arbeitsmittel, ob es verfügbar ist oder ausgegeben, und wenn ja, an wen und seit wann.

Ausgeben#

Ausgegeben wird in der Personalakte:

Akte öffnen, Reiter Checklisten.
Im Abschnitt Arbeitsmittel ein freies Arbeitsmittel wählen.
Ausgeben klicken.

Kadra erstellt eine Quittung, die Sie ausdrucken und vom Mitarbeiter unterschreiben lassen können. Die unterschriebene Quittung laden Sie unter der Kategorie Quittung Arbeitsmittel in die Akte hoch.

Hinweis

Ein Arbeitsmittel kann immer nur bei einer Person sein. Erscheint es nicht in der Auswahl, ist es bereits ausgegeben.

Zurücknehmen#

Bei Rückgabe (spätestens beim Austritt) klicken Sie in der Akte beim Arbeitsmittel auf Rückgabe. Es ist danach wieder verfügbar; die Ausgabe bleibt mit Datum in der Historie sichtbar.

Tipp

Die Offboarding-Checkliste enthält den Punkt „Arbeitsmittel zurücknehmen“. Im Reiter Checklisten sehen Sie direkt darunter, was der Mitarbeiter noch im Besitz hat.

Löschen#

Arbeitsmittel, die schon einmal ausgegeben wurden, lassen sich nicht löschen, die Ausgabehistorie ist ein Nachweis. Nur nie ausgegebene Einträge (z. B. Tippfehler) können entfernt werden.

Zuletzt aktualisiert am 28. Oktober 2026