Willkommen bei Kadra
Kadra ist die digitale Personalakte von KoruIT, für kleine und mittlere Betriebe, die Personalunterlagen, Fristen, Zeiten und Urlaub an einem Ort führen wollen.
Was Kadra für Sie erledigt#
Kadra ersetzt den Aktenordner im Büroschrank. Alles, was zu einem Mitarbeiter gehört, liegt in einer Akte, verschlüsselt gespeichert und mit Protokoll, wer wann was angesehen hat.
| Bereich | Was Sie damit machen |
|---|---|
| Personalakte | Stammdaten, Beschäftigung, Lohn & Bank, Dokumente, Gespräche, Qualifikationen |
| Fristen | Probezeit, Befristung, Ablaufdaten und Jubiläen werden automatisch überwacht, mit Erinnerung per E-Mail |
| Zeit & Abwesenheit | Arbeitszeiten erfassen, Stundenzettel, Urlaubsanträge, Teamkalender |
| Mitarbeiter-Bereich | Mitarbeiter stempeln am Handy, beantragen Urlaub, melden sich krank und sehen ihre Dokumente |
| Unterweisungen | Arbeitsschutz-Unterweisungen digital bestätigen lassen, mit Unterschrift als Nachweis |
| Datenschutz | Löschkonzept nach Aufbewahrungsfristen, Auskunft nach Art. 15 DSGVO |
Für wen ist diese Anleitung?#
Die Anleitung ist nach Aufgaben gegliedert. Je nach Rolle brauchen Sie nur einen Teil davon:
- Inhaber und Administration: starten Sie mit Erste Schritte, danach Benutzer & Rollen und Einstellungen.
- Personalverantwortliche: alles unter Personal, vor allem Mitarbeiter anlegen und Die Personalakte.
- Lohnbüro / Steuerberatung: Die Personalakte, dazu die Lohndokumente unter Dokumente.
- Vorgesetzte: Arbeitszeiten und Abwesenheiten. Schichten planen Sie mit dem Schichtplaner, einem eigenen Produkt von KoruIT.
- Mitarbeiter: Mein Bereich: Stempeln, Urlaub, Krankmeldung, Dokumente.
Was Sie sehen, hängt von Ihren Rechten ab
Kadra blendet Menüpunkte aus, für die Ihnen das Recht fehlt. Wenn Ihnen in dieser Anleitung eine Funktion begegnet, die Sie in Kadra nicht finden, fehlt Ihnen das passende Recht, oder das Modul ist für Ihren Betrieb nicht freigeschaltet (siehe unten).
Pakete und Zusatzmodule#
Kadra gibt es in drei Paketen. Sie unterscheiden sich in der Anzahl der Mitarbeiter und Zugänge:
| Paket | Mitarbeiter | Zugänge (Logins) |
|---|---|---|
| Start | bis 5 | 2 |
| Betrieb | bis 50 | 5 |
| Kanzlei | individuell | individuell |
Einige Module schaltet KoruIT je Betrieb frei: Mitarbeiter-Bereich (Stempeln, Urlaub, Krankmeldung) und Infobildschirm. Ist ein Modul nicht freigeschaltet, sehen Sie einen Hinweis wie „… ist für Ihren Betrieb nicht freigeschaltet“. Wenden Sie sich in dem Fall an KoruIT.
So ist Kadra aufgebaut#
Oben finden Sie die Menüleiste mit vier Themen:
- Übersicht: Ihre Startseite mit allem, was heute ansteht
- Personal: Mitarbeiter, Fristen, Unterweisungen, Arbeitsmittel
- Zeit & Abwesenheit: Arbeitszeiten, Teamkalender, Anträge
- Verwaltung: Benutzer, Rollen, Einstellungen, Export und Datenschutz
Kleine Zahlen an den Menüpunkten zeigen, wo etwas auf Sie wartet: fällige Fristen (gelb, rot bei Überfälligkeit), offene Anträge (blau) und Löschvorschläge (gelb).
Rechts oben öffnet Ihr Name das Kontomenü. Dort ändern Sie Ihr Passwort, richten die Zwei-Faktor-Anmeldung ein und melden sich ab.
Zuletzt aktualisiert am 28. Oktober 2026