Mein Bereich: Anleitung für Mitarbeiter

Was ist „Mein Bereich“?#

„Mein Bereich“ ist Ihre persönliche Seite in Kadra. Sie funktioniert am Handy genauso wie am PC. Sie sehen dort nur Ihre eigenen Daten, niemand sonst kann über Ihren Zugang auf andere Mitarbeiter zugreifen.

Über das Menü erreichen Sie die Punkte Start, Urlaub, Krank, Zeiten und Dokumente.

Anmelden#

1. kadra.koruit.net im Browser öffnen.
2. Mit der E-Mail-Adresse und dem Startpasswort anmelden, das Sie von Ihrem Betrieb bekommen haben.
3. Ein eigenes Passwort vergeben (mindestens 12 Zeichen).

Passwort vergessen? Wenden Sie sich an Ihre Vorgesetzten oder die Personalabteilung. Sie können ein neues Startpasswort erzeugen.

Stempeln#

Auf der Startseite stempeln Sie Ihre Arbeitszeit:

Die Startseite zeigt, seit wann Sie eingestempelt sind und wie viele Stunden Sie heute schon gearbeitet haben.

Urlaub beantragen#

1. Urlaub öffnen. Oben sehen Sie Ihren Resturlaub, den Anspruch und was bereits genommen oder genehmigt ist. Verfällt Urlaub aus dem Vorjahr bald, steht hier auch das Datum.
2. Unter Urlaub beantragen die Art wählen (z. B. Urlaub, unbezahlter Urlaub, Fortbildung).
3. Von und Bis angeben. Wenn Sie am letzten Tag nur halb fehlen: letzter Tag nur halb ankreuzen.
4. Optional eine Nachricht an Ihre Vorgesetzten.
5. Antrag stellen.

Ihre Vorgesetzten werden per E-Mail informiert. Unter Meine Anträge sehen Sie, ob der Antrag noch wartet, genehmigt oder abgelehnt wurde. Solange er wartet, können Sie ihn zurückziehen.

Gut zu wissen:

• Urlaub kann höchstens 30 Tage rückwirkend beantragt werden.
• Liegt im Zeitraum schon etwas (Urlaub, Krankheit), ist kein zweiter Antrag möglich.
• Gezählt werden nur Arbeitstage, Wochenenden und Feiertage nicht.

Krank melden#

1. Krank öffnen.
2. Seit wann Sie krank sind und voraussichtlich bis wann angeben.
3. Optional die AU-Bescheinigung fotografieren und hochladen.
4. Krankmeldung senden.

Ihr Betrieb wird sofort informiert. Die Krankmeldung gilt direkt. Sie muss nicht genehmigt werden.

Eine Krankmeldung ist bis zu 14 Tage rückwirkend möglich. Werden Sie länger krank als gedacht, melden Sie einfach den neuen Zeitraum. Er wird an die bestehende Krankmeldung angehängt.

Ist die Krankmeldung in Ihrem Betrieb nicht eingerichtet, sehen Sie einen Hinweis. Melden Sie sich dann bitte telefonisch.

Meine Zeiten#

Unter Zeiten sehen Sie Ihre erfassten Arbeitszeiten des Monats, Ihr Soll und Ihren Saldo (Plus- oder Minusstunden). Stimmt eine Zeit nicht, wenden Sie sich an Ihre Vorgesetzten.

Meine Dokumente#

Unter Dokumente finden Sie Unterlagen, die Ihr Betrieb für Sie freigegeben hat, z. B. Lohnabrechnungen, Arbeitsvertrag oder Bescheinigungen. Kommt ein neues Dokument dazu, erhalten Sie eine E-Mail.

Die Dokumente sind verschlüsselt gespeichert. Jeder Abruf wird protokolliert.

Unterweisungen bestätigen#

Hat Ihr Betrieb Ihnen eine Unterweisung zugewiesen (z. B. Arbeitsschutz), erscheint auf der Startseite Bitte bestätigen.

1. Die Unterweisung öffnen und den Text in Ruhe lesen.
2. Ankreuzen, dass Sie den Text gelesen und verstanden haben. Offene Fragen klären Sie vorher mit Ihren Vorgesetzten.
3. Vor- und Nachnamen eintippen.
4. Mit dem Finger (oder der Maus) im Feld unterschreiben.
5. Verbindlich bestätigen.

Gespeichert werden Zeitpunkt, Name, Unterschrift und der angezeigte Text als Nachweis in Ihrer Personalakte.