Erste Schritte für Ihren Betrieb
In vier Schritten ist Ihr Betrieb in Kadra startklar. Diese Seite führt Inhaber und Administration durch die Einrichtung.
Überblick#
Nach der ersten Anmeldung zeigt Ihnen die Übersicht eine Karte Erste Schritte mit Fortschrittsbalken. Jeder Schritt ist anklickbar und hakt sich automatisch ab, sobald er erledigt ist. Optionale Schritte sind entsprechend gekennzeichnet.
| Schritt | Pflicht? | Wo? |
|---|---|---|
| Betriebsdaten ergänzen | ja | VerwaltungEinstellungen |
| Abteilungen anlegen | optional | VerwaltungAbteilungen |
| Ersten Mitarbeiter anlegen | ja | PersonalMitarbeiter anlegen |
| Weitere Zugänge vergeben | optional | VerwaltungBenutzer |
Bevor Sie loslegen: Melden Sie sich an, vergeben Sie ein eigenes Passwort und richten Sie die Zwei-Faktor-Anmeldung ein, als Inhaber ist sie Pflicht. Siehe Anmelden & Sicherheit.
1. Betriebsdaten ergänzen#
Unter VerwaltungEinstellungenBetrieb tragen Sie ein:
- Name des Betriebs und Anschrift
- Bundesland: wichtig! Daraus berechnet Kadra die gesetzlichen Feiertage und damit Urlaubstage und Sollstunden.
- Regionale Feiertage: falls in Ihrer Gemeinde zusätzliche Feiertage gelten (z. B. Fronleichnam, Mariä Himmelfahrt, Augsburger Friedensfest), hier auswählen.
- Betriebsnummer der Arbeitsagentur
Der Schritt gilt als erledigt, sobald die Betriebsnummer gepflegt ist.
2. Abteilungen anlegen (optional)#
Abteilungen brauchen Sie nur, wenn Vorgesetzte ausschließlich ihr eigenes Team sehen sollen, etwa die Küchenleitung nur die Küche. In kleinen Betrieben, in denen ohnehin alle alles sehen dürfen, können Sie diesen Schritt überspringen.
Mehr dazu unter Abteilungen.
3. Ersten Mitarbeiter anlegen#
Unter PersonalMitarbeiter anlegen legen Sie die erste Personalakte an. Dabei passiert automatisch:
- Die Probezeit-Frist wird angelegt (ohne Angabe: 6 Monate ab Eintritt).
- Eine Befristung erzeugt ebenfalls eine Frist.
- Die Onboarding-Checkliste startet, wenn Sie das Häkchen gesetzt lassen.
Schritt für Schritt erklärt unter Mitarbeiter anlegen.
4. Weitere Zugänge vergeben (optional)#
Sollen Lohnbüro, Personalverantwortliche oder Vorgesetzte mit Kadra arbeiten? Dann brauchen sie einen eigenen Zugang.
Zugänge richtet KoruIT ein
Neue Verwaltungszugänge (Logins) legt KoruIT für Sie an, weil sie Teil Ihres Pakets sind. Schreiben Sie uns einfach, wer einen Zugang braucht. Welche Rolle der Zugang bekommt, legen Sie danach selbst unter VerwaltungBenutzer fest.
Ausnahme: Zugänge für Mitarbeiter zum Mitarbeiter-Bereich legen Sie selbst direkt in der Personalakte an.
Kadra bringt vier Standardrollen mit: Inhaber, Personal, Lohn und Vorgesetzter. Welche Rechte dahinterstecken, steht unter Benutzer & Rollen.
Und dann?#
- Alle bestehenden Mitarbeiter anlegen und wichtige Unterlagen hochladen (Arbeitsvertrag, Personalfragebogen, Mitgliedsbescheinigung der Krankenkasse).
- Prüfen, ob die vorgeschlagenen Aufbewahrungsfristen für Ihren Betrieb passen.
- Die jährliche Arbeitsschutz-Unterweisung als Unterweisung anlegen.
- Mitarbeitern Zugang zum Mitarbeiter-Bereich geben, damit sie Urlaub selbst beantragen können.
Zuletzt aktualisiert am 28. Oktober 2026