Arbeitszeiten erfassen

Zeiten täglich oder monatsweise erfassen, Monate abschließen und Stundenzettel drucken, inklusive der Hinweise zum Arbeitszeitgesetz und Mindestlohngesetz.

Drei Ansichten#

Unter Zeit & Abwesenheit finden Sie im Abschnitt Arbeitszeit drei Ansichten:

Ansicht	Wofür
Tageserfassung	Ein Tag, alle Mitarbeiter, schnell eintragen, wer heute gearbeitet hat
Stundenzettel	Ein Mitarbeiter, ein Monat, Zeiten pflegen, Saldo prüfen, Monat abschließen
Monatsübersicht	Alle Mitarbeiter, ein Monat, Ist, Soll, Saldo und Status auf einen Blick

Lesen dürfen Benutzer mit Arbeitszeiten lesen, erfassen und abschließen nur mit Arbeitszeiten erfassen (Rollen Inhaber, Personal, Vorgesetzter).

Mitarbeiter stempeln selbst

Haben Mitarbeiter einen eigenen Zugang, können sie im Mitarbeiter-Bereich am Handy ein- und ausstempeln. Die Zeiten landen automatisch im Stundenzettel. Sie prüfen nur noch.

Tageserfassung#

Die schnellste Art, Zeiten für alle zu erfassen, z. B. jeden Abend.

Zeit & AbwesenheitTageserfassung öffnen. Es wird heute angezeigt; mit den Pfeilen wechseln Sie den Tag.
Die Zeilen sind mit den Standardzeiten der Mitarbeiter vorausgefüllt.
Bei allen, die gearbeitet haben, den Haken setzen, oder mit Alle anwesend (Standardzeiten) alle auf einmal.
Abweichende Zeiten (Beginn, Pause, Ende) korrigieren, ggf. ein Kürzel und eine Bemerkung ergänzen.
Speichern.

Achtung

Gespeichert werden nur Zeilen mit Haken. Mitarbeiter, die an dem Tag abwesend sind (Urlaub, Krankheit), sind entsprechend gekennzeichnet.

Stundenzettel#

Hier pflegen Sie die Zeiten eines Mitarbeiters für einen ganzen Monat.

Zeit & AbwesenheitStundenzettel öffnen, Mitarbeiter und Monat wählen.
Je Tag Beginn, Pause (Min.) und Ende eintragen. Die Dauer rechnet Kadra selbst.
Bei Bedarf ein Kürzel und eine Bemerkung setzen.
Stundenzettel speichern.

Praktische Regeln:

Leere Zeilen werden gelöscht: um einen Tag zu entfernen, die Zeiten leeren.
Ende vor Beginn bedeutet eine Schicht über Mitternacht (z. B. 22:00 bis 06:00).
Mit Leere Arbeitstage füllen trägt Kadra die Standardzeiten in alle noch leeren Arbeitstage ein.
Mit als Standard merken speichern Sie Beginn, Pause und Ende als Standardzeiten des Mitarbeiters.

Kürzel#

Kürzel	Bedeutung	Wirkung
K	Krank	bucht eine Abwesenheit für den Tag
U	Urlaub	bucht eine Abwesenheit für den Tag
UU	Unbezahlter Urlaub	bucht eine Abwesenheit für den Tag
F	Feiertag	ohne Zeiten: Feiertag, kein Soll
SA / SU	Samstags- / Sonntagsarbeit	mit Zeiten: kennzeichnet zuschlagsrelevante Arbeit
Ü	Überstunden	mit Zeiten: kennzeichnet Überstunden

Ist, Soll und Saldo#

Unter dem Stundenzettel zeigt Kadra:

Ist: die erfassten Stunden und die Anzahl erfasster Arbeitstage
Soll: aus den Wochenstunden laut Beschäftigung; Abwesenheiten werden gutgeschrieben
Saldo: Ist minus Soll
Verdienst: bei Stundenlohn brutto, ohne Zuschläge

Kein Soll, kein Saldo?

Ohne Wochenstunden in der Beschäftigung kann Kadra kein Soll berechnen. Tragen Sie die Wochenstunden in der Akte unter Beschäftigung nach.

Hinweise zum Arbeitszeitgesetz#

Kadra prüft jeden Tag und listet Verstöße unter Hinweise Arbeitszeitgesetz auf:

mehr als 10 Stunden Arbeitszeit (§ 3 ArbZG)
ab 6 Stunden mindestens 30 Minuten Pause (§ 4 ArbZG)
ab 9 Stunden mindestens 45 Minuten Pause (§ 4 ArbZG)

Monat abschließen#

Ist ein Monat vollständig und geprüft, schließen Sie ihn ab:

Im Stundenzettel des Mitarbeiters Monat abschließen klicken.
Die Zeiten sind danach gesperrt, auch gestempelte Zeiten können nicht mehr verändert werden.

Erst ein abgeschlossener Monat kann als Stundenzettel gedruckt werden. Der Ausdruck enthält alle Tage, die Summen sowie Unterschriftsfelder für Arbeitnehmer und Arbeitgeber.

Wieder öffnen nur durch die Administration

Muss ein abgeschlossener Monat korrigiert werden, kann ihn nur ein Benutzer mit dem Recht Administration über Wieder öffnen entsperren.

Aufzeichnungspflicht nach § 17 MiLoG

Für Minijobber und Beschäftigte in Branchen nach § 2a Schwarzarbeitsbekämpfungsgesetz (z. B. Gastronomie, Bau, Gebäudereinigung) müssen Beginn, Ende und Dauer der Arbeitszeit spätestens bis zum 7. Tag nach dem Arbeitstag aufgezeichnet und mindestens zwei Jahre aufbewahrt werden.

Monatsübersicht#

Zeit & AbwesenheitMonatsübersicht zeigt alle Mitarbeiter eines Monats mit erfassten Tagen, Ist, Soll, Saldo, Anzahl der ArbZG-Hinweise und Status (offen oder abgeschlossen). Fehlen bei jemandem die Wochenstunden, steht dort ein Hinweis.

Ein Klick auf einen Namen öffnet seinen Stundenzettel. Ideal für den Monatsabschluss vor der Lohnabrechnung.

Zuletzt aktualisiert am 28. Oktober 2026