Abwesenheiten und Anträge

Teamkalender#

Zeit & Abwesenheit›Teamkalender zeigt einen Monat für alle Mitarbeiter, die Sie sehen dürfen. Jede Abwesenheit ist farbig markiert, Feiertage und Wochenenden sind hervorgehoben. Mit den Pfeilen blättern Sie durch die Monate.

Anträge genehmigen#

Stellen Mitarbeiter im Mitarbeiter-Bereich einen Antrag, passiert Folgendes:

1. Alle, die den Antrag entscheiden dürfen, erhalten eine E-Mail („Kadra: Neuer Antrag …“).
2. Der Antrag erscheint unter Zeit & Abwesenheit›Offene Anträge und auf der Übersicht. Die blaue Zahl im Menü zeigt, wie viele warten.
3. Sie sehen Zeitraum, Anzahl Tage, den Resturlaub des Mitarbeiters und wann beantragt wurde.
4. Mit Genehmigen oder Ablehnen entscheiden.

Der Mitarbeiter sieht das Ergebnis in seinem Bereich unter Meine Anträge.

Entscheiden darf, wer das Recht Abwesenheiten erfassen und genehmigen hat, Vorgesetzte mit Abteilungsgrenze nur für ihr eigenes Team. Die Administration darf immer.

Abwesenheit selbst eintragen#

Für Mitarbeiter ohne eigenen Zugang (oder wenn jemand telefonisch Urlaub nimmt) tragen Sie die Abwesenheit selbst ein:

1. Akte öffnen, Reiter Abwesenheiten (oder über Abwesenheit eintragen im Schnellzugriff der Übersicht).
2. Unter Abwesenheit erfassen die Art wählen.
3. Von und Bis angeben. Bei Bedarf letzter Tag halb ankreuzen.
4. Optional eine Bemerkung, keine Diagnosen!
5. Direkt als genehmigt eintragen angekreuzt lassen, wenn die Abwesenheit schon abgesprochen ist.
6. Eintragen.

Kadra prüft, dass sich der Zeitraum nicht mit einer bestehenden Abwesenheit überschneidet.

Wie Kadra die Tage zählt#

Gezählt werden Arbeitstage von Montag bis Freitag ohne Feiertage. Die Feiertage richten sich nach dem Bundesland und den regionalen Feiertagen in den Betriebseinstellungen. Ein halber letzter Tag zählt 0,5.

Ob eine Abwesenheit den Urlaub verringert, hängt von der Art ab (z. B. Urlaub ja, Sonderurlaub oder Fortbildung nein).

Abwesenheitsarten#

Kadra bringt diese Arten mit:

Eigene Arten pflegen Sie unter Einstellungen › Abwesenheitsarten.

Stornieren#

Eine eingetragene Abwesenheit, die nicht stattfindet, stornieren Sie in der Akte im Reiter Abwesenheiten. Sie bleibt als „storniert“ sichtbar, damit nachvollziehbar ist, was geplant war. Mitarbeiter können eigene Anträge selbst zurückziehen, solange sie noch nicht entschieden sind.