Abteilungen

Wozu Abteilungen?#

Abteilungen haben in Kadra zwei Aufgaben:

1. Gliederung: in der Mitarbeiterliste und der Übersicht.
2. Sichtbarkeit begrenzen: Rollen können auf eine Abteilung begrenzt werden. Eine Küchenleitung mit der Rolle Vorgesetzter, begrenzt auf „Küche“, sieht dann nur Mitarbeiter der Küche.

Für kleine Betriebe, in denen alle alles sehen dürfen, sind Abteilungen optional.

Abteilung anlegen#

1. Verwaltung›Abteilungen öffnen (nur Administration).
2. Unter Neue Abteilung den Namen eingeben.
3. Optional eine Kostenstelle und eine übergeordnete Abteilung wählen.
4. Anlegen.

Unterabteilungen#

Abteilungen lassen sich verschachteln, z. B. „Service“ mit den Unterabteilungen „Frühdienst“ und „Spätdienst“. Eine Abteilungsgrenze auf „Service“ umfasst automatisch auch alle Unterabteilungen.

Mitarbeiter zuordnen#

Die Abteilung eines Mitarbeiters steht in seiner Akte unter Beschäftigung. Ein Wechsel wird wie jede Beschäftigungsänderung mit Gültig ab erfasst, so bleibt nachvollziehbar, wann jemand in welcher Abteilung war.

Löschen#

Eine Abteilung kann nur gelöscht werden, wenn sie nicht mehr verwendet wird, also keinem Mitarbeiter (auch nicht in früheren Ständen), keiner Rolle und keiner Unterabteilung mehr zugeordnet ist.