Fristen
Kadra überwacht Probezeiten, Befristungen, Ablaufdaten und Jubiläen automatisch und erinnert per E-Mail. So behalten Sie den Überblick.
Woher Fristen kommen#
Die meisten Fristen müssen Sie nicht selbst anlegen. Kadra erzeugt sie automatisch:
| Frist | Entsteht aus | Erinnerung (Vorlauf) |
|---|---|---|
| Ende der Probezeit | „Probezeit bis“ in der Beschäftigung | 30 Tage vorher |
| Ende der Befristung | „Befristet bis“ in der Beschäftigung | 60 Tage vorher |
| Aufenthaltstitel läuft ab | Gültig bis beim Dokument Aufenthaltstitel / Arbeitserlaubnis | 90 Tage vorher |
| Dokument läuft ab | Gültig bis bei anderen Dokumenten | 30 Tage vorher |
| Qualifikation läuft ab | Gültig bis bei einer Qualifikation | 60 Tage vorher |
| Resturlaub verfällt | Urlaubsübertrag aus dem Vorjahr | 60 Tage vorher |
| Dienstjubiläum | 10, 25 und 40 Jahre Betriebszugehörigkeit | 30 Tage vorher |
Dazu kommen Fristarten, die Sie selbst vergeben, etwa Führerscheinkontrolle (alle 6 Monate), Jährliche Unterweisung (alle 12 Monate), Arbeitsmedizinische Vorsorge oder Sonstige Frist.
Den Vorlauf und die Wiederholung jeder Fristart können Sie unter Einstellungen › Fristarten anpassen.
Alle Fristen im Blick#
PersonalFristen zeigt alle offenen Fristen Ihres Betriebs. Oben wählen Sie den Zeitraum: 30 Tage, 90 Tage (Standard), 1 Jahr oder alle.
Die Zahl am Menüpunkt Personal zeigt, wie viele Fristen bald fällig sind, gelb für anstehende, rot, sobald eine überfällig ist.
Frist erledigen#
Klicken Sie bei der Frist auf erledigt, sobald Sie sich darum gekümmert haben, z. B. das Probezeitgespräch geführt oder den neuen Aufenthaltstitel hochgeladen.
Wiederkehrende Fristen
Bei wiederkehrenden Fristen (z. B. Führerscheinkontrolle alle 6 Monate) legt Kadra beim Erledigen automatisch die nächste an. Sie müssen nichts nachtragen.
Erledigte Fristen bleiben in der Akte unter Erledigte Fristen als Nachweis sichtbar, mit Datum und wer sie erledigt hat.
Eigene Frist anlegen#
- Akte öffnen, Reiter Fristen.
- Unter Frist anlegen die Fristart wählen.
- Fällig am und optional eine Notiz eintragen.
- Anlegen.
Erinnerungen per E-Mail#
Sobald der Vorlauf einer Frist erreicht ist, verschickt Kadra einmal täglich (morgens) eine Sammel-Mail mit allen anstehenden Fristen.
Empfänger sind alle aktiven Benutzer mit dem Recht Administration oder Hauptakte bearbeiten, sofern ihre Rolle nicht auf eine Abteilung begrenzt ist.
Datenschutz
Die E-Mail enthält bewusst nur Datum, Fristart, Name und Personalnummer, keine weiteren Personaldaten. Die Details sehen Sie nach der Anmeldung in Kadra.
Zuletzt aktualisiert am 28. Oktober 2026