Team & Minijob
Aushilfen anlegen, Beschäftigungsart und Stundenlohn pflegen, Gruppen vergeben und Personen deaktivieren.
Übersicht#
Team & Minijob zeigt alle aktiven Personen für den gewählten Monat (mit ‹ und › blättern):
| Spalte | Inhalt |
|---|---|
| Name | mit Handynummer und Gruppen |
| Art | die Beschäftigungsart, z. B. Minijob, Vollzeit oder Auszubildende*r |
| Stundenlohn | der heute gültige Lohn und ob er über dem Mindestlohn liegt |
| Monat | geplante Stunden, Schichten und bei Minijobbern die Ampel bis zur Grenze |
| Jahr | Verdienst im Jahr gegenüber der Jahresgrenze bzw. Arbeitstage bei kurzfristig Beschäftigten |
Mit Inaktive zeigen blenden Sie auch deaktivierte Personen ein. Unter der Tabelle stehen Minijob-Grenze, Mindestlohn und Prüfmodus des Jahres.
Wer wie viel gearbeitet und verdient hat und den CSV-Export finden Sie unter Auswertung & Export.
Person anlegen#
- + Mitarbeiter*in klicken.
- Ausfüllen:
- Name
- Handynummer: für den Versand des Links per WhatsApp oder SMS
- Beschäftigt seit (optional), Monate davor zählen nicht zur Jahresgrenze
- Gruppen: siehe Gruppen
- Beschäftigungsart: siehe unten
- Stundenlohn: siehe Stundenlohn und Lohnerhöhung
- Speichern.
Danach öffnet sich sofort der Handy-Zugang der Person.
Beschäftigungsart#
| Art | Was der Schichtplaner prüft |
|---|---|
| Minijob | Minijob-Grenze im Monat und im Jahr, Mindestlohn |
| Kurzfristig beschäftigt | höchstens 70 Arbeitstage im Jahr (änderbar in den Einstellungen), Mindestlohn |
| Vollzeit | Mindestlohn |
| Teilzeit | Mindestlohn |
| Midijob | Mindestlohn |
| Werkstudent*in | Mindestlohn |
| Auszubildende*r | keine Mindestlohn-Prüfung, für Auszubildende gilt die Ausbildungsvergütung (§ 22 Abs. 3 MiLoG) |
| Sonstige | Mindestlohn, für alles, was oben nicht passt. Im Feld Bezeichnung tragen Sie selbst ein, was es ist (z. B. „Praktikum“). Diese Bezeichnung erscheint dann überall statt „Sonstige“. |
Die Regeln zum Arbeitszeitgesetz gelten für alle. In der Seitenleiste des Wochenplans stehen alle Arten außer Minijob und kurzfristig unter Mitarbeiter, jeweils mit ihrer Art.
Was nicht geprüft wird
Für Midijobs prüft der Schichtplaner keine Verdienstgrenze, für Werkstudenten keine 20-Stunden-Grenze in der Vorlesungszeit und für Minderjährige nicht das Jugendarbeitsschutzgesetz. Achten Sie darauf bitte selbst. Mehr unter Regeln & Warnungen und Minijob-Grenze.
Stundenlohn und Lohnerhöhung#
Jeder Lohn hat ein Datum ab. So bleiben vergangene Monate richtig berechnet, wenn der Lohn steigt.
- Person Bearbeiten.
- + Lohnerhöhung ab Datum klicken. Vorgeschlagen wird der nächste 1. Januar mit mindestens dem dann gültigen Mindestlohn.
- Betrag und Datum anpassen, Speichern.
Liegt ein Lohn unter dem Mindestlohn des Jahres, steht daneben unter Mindestlohn.
Rechtzeitig vor dem Jahreswechsel
Der Schichtplaner warnt schon im laufenden Jahr, wenn ein Lohn ab dem 1. Januar zu niedrig wäre, in der Team-Liste und in der Seitenleiste des Wochenplans. Tragen Sie die Erhöhung dann gleich mit dem Datum 1. Januar ein.
Vom Mindestlohn ausgenommen#
Für Personen, für die der Mindestlohn nicht gilt (z. B. unter 18 ohne abgeschlossene Berufsausbildung oder im Pflichtpraktikum, § 22 MiLoG), setzen Sie den Haken Vom Mindestlohn ausgenommen. Die Mindestlohn-Prüfung entfällt dann für diese Person.
Gruppen#
Gruppen wie Küche, Service oder Theke legen fest, wer welche Schicht übernehmen darf.
Es gibt keine vorgegebenen Gruppen. Sie legen genau die an, die Ihr Betrieb braucht.
- Anlegen: Im Kasten Gruppen auf + Gruppe (oder direkt im Wochenplan in der Seitenleiste), Namen und Farbe wählen, Speichern.
- Ändern oder löschen: auf die Gruppe klicken bzw. im Wochenplan auf ✎ neben der Gruppe. Beim Löschen verlieren die Schichten dieser Gruppe ihre Gruppe, laufende Tausche dafür werden beendet.
- Personen zuordnen: Person Bearbeiten und unter Gruppen die Haken setzen.
Springer
Wer keiner Gruppe angehört, ist Springer und darf in jeder Gruppe arbeiten.
Wie Gruppen beim Planen helfen, steht unter Bedarf je Gruppe.
Person deaktivieren#
Verlässt jemand Ihren Betrieb:
- Person Bearbeiten.
- Haken bei Aktiv entfernen, Speichern und bestätigen.
Dabei passiert Folgendes:
- Zukünftige Schichten der Person werden wieder offen.
- Laufende Tausche der Person werden beendet.
- Der Handy-Link funktioniert nicht mehr.
Vergangene Schichten bleiben erhalten, damit Auswertungen und CSV-Export stimmen. Mit Inaktive zeigen finden Sie die Person wieder und können sie jederzeit erneut aktivieren.
Zuletzt aktualisiert am 28. Oktober 2026