Regeln & Warnungen
Welche Regeln der Schichtplaner bei jeder Zuweisung prüft und was Fehler und Warnungen bedeuten.
Fehler und Warnungen#
Der Schichtplaner unterscheidet zwei Stufen:
| Stufe | Zeichen | Was passiert |
|---|---|---|
| Fehler | ⛔ | Die Zuweisung verstößt gegen eine Regel. Im Plan fragt der Schichtplaner nach (Trotzdem speichern). Am Handy können Aushilfen die Schicht nicht übernehmen. |
| Warnung | ⚠️ | Etwas sollten Sie sich ansehen, die Schicht ist aber möglich. |
Geprüft wird beim Planen, beim Kopieren der Vorwoche (Warnungen danach im Plan), bei jedem Tausch und bei jeder Übernahme einer offenen Schicht.
Was als Fehler gilt#
| Regel | Wann |
|---|---|
| Mindestlohn | Der Stundenlohn am Tag der Schicht liegt unter dem Mindestlohn des Jahres. Entfällt bei Auszubildenden und bei Personen, die vom Mindestlohn ausgenommen sind. |
| Überschneidung | Die Person hat zur selben Zeit schon eine Schicht. |
| Minijob-Grenze im Monat | Der Verdienst im Monat läge über der Grenze, im Prüfmodus „Streng“ immer, im Modus „Jahresbetrachtung“ erst über der doppelten Grenze. Siehe Minijob-Grenze. |
| Minijob-Grenze im Jahr | Der Verdienst im Jahr läge über der Jahresgrenze. |
| Kurzfristige Beschäftigung | Mehr Arbeitstage im Jahr als erlaubt (Standard: 70). |
Was als Warnung gilt#
| Regel | Wann |
|---|---|
| Gruppe | Die Person gehört nicht zur Gruppe der Schicht. Sie dürfen sie trotzdem einsetzen, z. B. wenn jemand aushilft. Springer (ohne Gruppe) passen immer. |
| Ruhezeit (§ 5 ArbZG) | Weniger als 11 Stunden zwischen zwei Schichten an verschiedenen Tagen. Den Wert können Sie in den Einstellungen ändern. |
| Pause (§ 4 ArbZG) | Über 6 Stunden Arbeit mit weniger als 30 Min. Pause, über 9 Stunden mit weniger als 45 Min. |
| 10 Stunden (§ 3 ArbZG) | Eine Schicht oder alle Schichten eines Tages zusammen haben mehr als 10 Stunden Arbeitszeit. |
| Minijob-Grenze fast erreicht | Der Verdienst im Monat erreicht den Warnwert (Standard: 90 % der Grenze). |
| Minijob-Grenze im Monat (Jahresbetrachtung) | Ein Monat liegt über der Grenze, aber unter der doppelten Grenze. Zulässig nur, wenn das Jahr insgesamt passt. |
| Kurzfristige Beschäftigung | Nur noch 5 oder weniger Arbeitstage bis zur Höchstzahl. |
Mehrere Schichten am selben Tag
Zwei Schichten am selben Tag (z. B. mittags und abends) gelten als ein Arbeitstag. Für sie prüft der Schichtplaner die 10-Stunden-Grenze des Tages, nicht die Ruhezeit.
Wie gerechnet wird#
- Arbeitszeit = Ende minus Beginn minus Pause. Endet eine Schicht vor ihrem Beginn, geht sie über Mitternacht.
- Verdienst = Arbeitszeit × Stundenlohn am Tag der Schicht, kaufmännisch auf Cent gerundet.
- Es zählen alle geplanten Schichten, auch zukünftige im selben Monat oder Jahr.
Was Kollegen sehen#
Am Handy sehen Aushilfen Warnungen nur für sich selbst mit Beträgen. Bei Tauschen mit Kollegen erscheinen nur allgemeine Hinweise wie „Minijob-Grenze würde überschritten“, ohne Verdienst oder Lohn der anderen Person.
Zuletzt aktualisiert am 28. Oktober 2026