Tauschbörse

Tausche, Abgaben und Übernahmen Ihrer Aushilfen freigeben oder ablehnen, und sehen, was gerade angeboten wird.

Wie Tauschen abläuft#

Ihre Aushilfen regeln Tausche am Handy (siehe Meine Schichten):

Jemand bietet eine Schicht an, allen passenden Kollegen oder gezielt einer Person.
Ein Kollege übernimmt sie oder bietet eine eigene Schicht zum Tausch an.
Ist die Freigabe eingeschaltet, landet die Anfrage bei Ihnen. Sie genehmigen oder lehnen ab.

Außerdem können Aushilfen offene Schichten übernehmen. Auch das landet bei eingeschalteter Freigabe bei Ihnen.

Bis zur Freigabe bleibt die Schicht bei der bisherigen Person.

Der Reiter Tauschbörse#

Tauschbörse (auf dem Handy: Tausch) hat drei Abschnitte. Die Zahl am Reiter zeigt, wie viele Anfragen auf Sie warten.

Wartet auf deine Freigabe#

Hier stehen die Anfragen, die Sie entscheiden müssen, mit Beschreibung, der Nachricht der Aushilfe und allen Warnungen für beide Beteiligten.

Genehmigen: die Schicht wechselt sofort, bei einem Tausch beide Schichten.
Trotz Konflikt genehmigen: erscheint, wenn inzwischen eine Regel verletzt würde (z. B. weil Sie der Person seit der Anfrage weitere Schichten gegeben haben). Sie müssen das ausdrücklich bestätigen.
Ablehnen: optional mit Begründung. Die Begründung sieht die Aushilfe.

Schicht inzwischen geändert

Haben Sie die Schicht nach der Anfrage im Plan geändert oder neu besetzt, lässt sich die Anfrage nicht mehr genehmigen. Der Schichtplaner meldet dann „Die Schicht wurde inzwischen geändert.“

Offene Angebote#

Schichten, die angeboten wurden, für die aber noch niemand zugesagt hat. Mit Zurückweisen beenden Sie ein Angebot, zum Beispiel wenn Sie die Schicht anders besetzen möchten.

Verlauf (30 Tage)#

Erledigte, abgelehnte und beendete Anfragen der letzten 30 Tage, jeweils mit Grund und Zeitpunkt.

Freigabe ausschalten#

Unter Einstellungen können Sie Schichttausch braucht meine Freigabe abschalten. Dann gilt ein Tausch oder eine Übernahme sofort.

Regelverstöße (⛔) lässt der Schichtplaner am Handy grundsätzlich nicht zu, mit und ohne Freigabe. Warnungen (⚠️) wie eine fast erreichte Minijob-Grenze halten einen Tausch dagegen nicht auf. Wenn Sie diese selbst prüfen möchten, lassen Sie die Freigabe eingeschaltet.

Die Tauschbörse zeigt dann den Hinweis, dass die Freigabe ausgeschaltet ist. Sie sehen weiterhin offene Angebote und den Verlauf.

Wann ein Tausch automatisch endet#

Eine laufende Anfrage wird beendet, wenn

Sie die Schicht im Plan ändern oder löschen,
die Gruppe der Schicht gelöscht wird,
eine beteiligte Person deaktiviert wird.

Sie steht dann mit Grund im Verlauf.

Zuletzt aktualisiert am 28. Oktober 2026