Erste Schritte

Vorab: anmelden#

Melden Sie sich mit der E-Mail-Adresse und dem Startpasswort an, die Sie von KoruIT bekommen haben, und legen Sie Ihr eigenes Passwort fest. Siehe Anmeldung & Passwort.

1. Einstellungen prüfen#

Öffnen Sie Einstellungen und prüfen Sie:

• Betriebsname: so heißt Ihr Betrieb in der Handy-Ansicht.
• Mindestlohn & Minijob-Grenze je Jahr: die aktuellen Werte sind voreingetragen.
• Schichttausch braucht meine Freigabe: für den Anfang empfehlen wir, das eingeschaltet zu lassen.

Mehr unter Einstellungen.

2. Gruppen anlegen (optional)#

Arbeiten Ihre Leute in verschiedenen Bereichen, zum Beispiel Küche und Service, legen Sie dafür Gruppen an:

1. Team & Minijob öffnen.
2. Im Kasten Gruppen auf + Gruppe klicken (geht auch im Wochenplan in der Seitenleiste).
3. Namen eingeben, Farbe wählen, Speichern.

Ohne Gruppen ist jede Schicht einfach ein Platz, den jeder übernehmen kann. Siehe Gruppen.

3. Team anlegen#

1. In Team & Minijob auf + Mitarbeiter*in klicken.
2. Name, Handynummer, Beschäftigungsart und Stundenlohn eintragen, bei Bedarf Gruppen anhaken.
3. Speichern.

Direkt danach öffnet sich der Handy-Zugang der Person. Mehr unter Team & Minijob.

4. Handy-Links verschicken#

Im Fenster Handy-Zugang schicken Sie den persönlichen Link mit Per WhatsApp senden oder Per SMS senden. Die Nachricht ist schon vorformuliert. Siehe Handy-Zugang.

5. Ersten Wochenplan erstellen#

1. Wochenplan öffnen.
2. Eine Person aus der Seitenleiste links auf den gewünschten Tag ziehen, oder eine Gruppe, wenn Sie nur den Bedarf festlegen möchten.
3. Im Fenster Datum und Uhrzeit prüfen, Speichern.

Statt zu ziehen, können Sie auch am Tag auf + klicken. Offene Schichten können Ihre Aushilfen selbst am Handy übernehmen. Alles Weitere unter Wochenplan.

Ab der zweiten Woche sparen Sie Zeit mit Vorwoche kopieren.