Auswertung & Export
Wer wie viel gearbeitet hat und was er dafür bekommt, je Monat oder Jahr, als Tabelle, CSV-Datei oder PDF.
Auswertung öffnen#
Im Reiter Auswertung sehen Sie für einen Monat oder ein ganzes Jahr, wer wie viel gearbeitet hat und was er dafür bekommt.
- Oben Monat oder Jahr wählen.
- Mit ‹ und › den Zeitraum wechseln.
Was angezeigt wird#
Kennzahlen oben: gearbeitete Stunden, Lohnkosten (brutto), Zahl der Schichten und wie viele Schichten offen geblieben sind.
Wer hat wie viel gearbeitet? Eine Zeile je Person, sortiert nach Verdienst:
| Spalte | Inhalt |
|---|---|
| Name | |
| Art | Beschäftigungsart, bei Minijobbern mit Status ok, knapp oder überschritten |
| Schichten | Anzahl im Zeitraum |
| Stunden | bezahlte Stunden (ohne Pausen) |
| Ø €/h | durchschnittlicher Stundenlohn |
| Brutto | Verdienst im Zeitraum, bei Minijobbern mit der Grenze (im Jahr: Jahresgrenze) |
| Anteil | Anteil der Person an den gesamten Lohnkosten im Zeitraum, in Prozent |
Bei Minijobbern zeigt ein kleiner Balken unter „von … €“, wie weit die Minijob-Grenze ausgeschöpft ist. Darunter steht eine Gesamt-Zeile.
Nach Gruppen: Schichten, Stunden und Lohnkosten je Gruppe (z. B. Küche, Bar), wenn Sie Gruppen nutzen.
Deaktivierte Personen erscheinen nur, wenn sie im Zeitraum Schichten hatten.
Geplant, nicht gestempelt
Grundlage sind die geplanten Schichten, bewertet mit dem am jeweiligen Tag gültigen Stundenlohn. Hat jemand länger oder kürzer gearbeitet, passen Sie die Schicht vorher im Wochenplan an. Die Beträge sind brutto ohne Zuschläge und ohne Arbeitgeberanteile.
Drucken oder als PDF speichern#
Drucken / PDF öffnet den Druckdialog des Browsers, nur mit der Auswertung, ohne Menüs. Als Drucker „Als PDF speichern“ wählen, um eine PDF-Datei zu erhalten.
CSV-Export#
In der Monatsansicht laden Sie die Daten als CSV-Datei herunter, z. B. für die Lohnabrechnung oder Ihre Steuerkanzlei:
- CSV Übersicht: eine Zeile je Person mit Name, Beschäftigungsart, Schichten, Stunden, Brutto, Minijob-Grenze, Status (
ok,knapp,ÜBERSCHRITTEN). Datei z. B.schichten-2026-10.csv. - CSV Einzelschichten: eine Zeile je besetzter Schicht mit Datum, Name, Beginn, Ende, Pause (Min.), Stunden, Stundenlohn, Betrag, Gruppe, Bezeichnung. Datei z. B.
schichten-2026-10-einzeln.csv.
Die Dateien sind für ein deutsches Excel vorbereitet: Spalten mit Semikolon getrennt, Dezimalzahlen mit Komma, Umlaute richtig kodiert. Ein Doppelklick genügt.
Zuletzt aktualisiert am 28. Oktober 2026