Stellenplan

Den Stellenplan unter Verwaltung›Stellenplan darf jeder Mitarbeiter sehen. Bearbeiten kann ihn nur, wer das Recht Stellenplan der eigenen Behörde bearbeiten hat, und zwar nur für die eigene Behörde.

Was der Stellenplan zeigt#

• Spitze: Dienstgrade ohne Laufbahngruppe, z. B. die Behördenleitung
• Laufbahngruppen: die übrigen Dienstgrade, gruppiert, jeweils mit Besetzung und Obergrenze (Planstellen)
• Abteilungen: mit Leitung, Gruppe und Personalobergrenze
• das aktive Personal auf den jeweiligen Stellen

Mit Drucken erhalten Sie eine Druckansicht.

Stellenplan bearbeiten#

Klicken Sie auf Stellenplan bearbeiten. In zwei Tabellen legen Sie fest:

Dienstgrade und Abteilungen selbst legen Sie über Dienstgrade bearbeiten und Abteilungen bearbeiten an. Rechte werden im Stellenplan bewusst nicht an Abteilungen vergeben, das geschieht unter Verwaltung›Abteilungen & Rechte.

Rechte einer Laufbahngruppe#

Über das Zahnrad ⚙ neben einer Laufbahngruppe geben Sie allen Dienstgraden dieser Gruppe zusätzliche Rechte, z. B. „Akten bearbeiten“ ab einem bestimmten Rang. Wer einen solchen Dienstgrad bekommt, hat die Rechte automatisch.

Sie können nur Rechte vergeben, die Sie selbst haben. Gruppen mit Rechten, die Ihnen fehlen, sind gesperrt.

Organigramm anordnen#

Das Organigramm baut sich automatisch auf. Mit Organigramm anordnen verschieben Sie die Kästen und Linien selbst und speichern mit Anordnung speichern. Zurücksetzen stellt die automatische Anordnung wieder her.

Stellenplan auf Discord#

Tragen Sie unter Stellenplan bearbeiten bei Discord eine Webhook-Adresse ein. Das Portal postet den Stellenplan dann in den Kanal und aktualisiert dieselbe Nachricht bei jeder Änderung an Personal, Dienstgraden oder Abteilungen von selbst.