Mitarbeiter einstellen

So stellen Sie als Leitung einen neuen Mitarbeiter ein. Das Benutzerkonto entsteht dabei automatisch, die Zugangsdaten erhalten Sie direkt im Anschluss.

Voraussetzung#

Sie brauchen das Recht Mitarbeiter verwalten. Ein eigenes Recht für Benutzerkonten ist nicht nötig, das Konto wird beim Einstellen mit angelegt. Welche Rechte es gibt, steht unter Rechte & Zuständigkeiten.

Schritt für Schritt#

Öffnen Sie VerwaltungMitarbeiter und klicken Sie auf + Mitarbeiter einstellen.
Suchen Sie unter Person (Charakter) nach dem Namen oder Identifier und wählen Sie den Charakter aus. Das ist freiwillig, wird aber gebraucht für die Anmeldung über das Ingame-Tablet, für Ingame-Dokumente und bei Ärzten für Atteste (Abgleich mit dem Akademikerregister).
Lassen Sie bei Benutzerkonto die Auswahl + Neues Konto anlegen stehen.
Vorname und Nachname können Sie leer lassen. Dann übernimmt das Portal den Namen der gewählten Person.
Wählen Sie mindestens eine Abteilung, dazu bei Bedarf Dienstgrade, Dienstnummer, Position und Eintrittsdatum.
Klicken Sie auf Speichern.

Die Zugangsdaten#

Nach dem Speichern öffnet sich ein Fenster mit den Zugangsdaten des neuen Mitarbeiters:

Anmeldung: Web-Adresse der Anmeldeseite
Benutzername: fünfstellige Nummer, vom Portal vergeben
Startpasswort: zehn Zeichen, vom Portal erzeugt

Mit Kopieren landen alle drei Angaben in der Zwischenablage, z. B. um sie per Discord-Direktnachricht weiterzugeben. Schließen Sie das Fenster mit Verstanden.

Nur einmal sichtbar

Das Startpasswort wird nur in diesem Fenster angezeigt und ist danach nicht mehr abrufbar. Ist es verloren gegangen, erzeugen Sie ein neues, siehe Passwort zurücksetzen.

Bei der ersten Anmeldung muss der Mitarbeiter das Startpasswort ändern, siehe Anmeldung & Passwort.

Vorhandenes Konto einstellen#

Hat jemand schon ein Konto, z. B. weil er in einer zweiten Behörde arbeitet, wählen Sie es unter Benutzerkonto in der Gruppe Vorhandenes Konto aus. Es entstehen dann keine neuen Zugangsdaten.

Ohne Recht für alle Behörden sehen Sie dort nur Konten, die keiner anderen Behörde angehören. Konten aus anderen Behörden stellt die Systemverwaltung ein.

Welche Rechte bekommt das neue Konto?#

Das Konto selbst hat keine Rechte. Alles kommt über die gewählten Abteilungen, Dienstgrade und persönlichen Rechte. Sie können nur vergeben, was Sie selbst haben. Abteilungen mit Rechten, die Ihnen fehlen, sind ausgegraut.

Zuletzt aktualisiert am 2. November 2026